Gestion documentaire en entreprise
Factures, contrats, courriers : les documents s’accumulent et deviennent impossibles à retrouver au bon moment. Une gestion documentaire moderne change radicalement votre quotidien.
Le problème : des documents introuvables
- Des factures éparpillées entre classeurs papier et dossiers email.
- Retrouver un document précis prend de longues minutes, voire plus.
- En cas de contrôle ou de litige, rien n’est centralisé.
- Aucune sauvegarde fiable et durable.
Les fausses solutions
Les approches habituelles montrent vite leurs limites.
Les classeurs papier
Impossibles à rechercher, fragiles, encombrants.
Les dossiers email
Documents perdus dans les boîtes, sans classement fiable.
Les dossiers réseau
Sans recherche dans le contenu ni classement automatique.
La solution : une GED hébergée en France
Avec une solution de gestion documentaire, vous numérisez vos documents qui sont automatiquement reconnus (OCR), classés et indexés. Une recherche plein texte vous permet de retrouver n’importe quel document en quelques secondes, même un scan. Tout est archivé durablement et hébergé en France.
- ✔ Recherche plein texte instantanée, même dans les scans.
- ✔ Classement automatique par correspondant et par type.
- ✔ Import par email, scanner ou glisser-déposer.
- ✔ Archivage durable de vos documents comptables.
- ✔ Données hébergées en France.
Parlons de votre besoin
Décrivez-nous votre situation : nous vous proposons la solution la plus adaptée, hébergée en France.